Die Schaeffer AG ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie ist Marktführer in der Herstellung kundenspezifischer Frontplatten und ein Pionierunternehmen in der Industrie 4.0-Bewegung. Unser Erfolg beruht auf einem sehr hohen Grad an Automatisierung sowie einem innovativen Einsatz von Softwarelösungen.

Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft sowie zur maßgeblichen Unterstützung bei strategischen Projekten suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Berlin eine

Vorstandsassistenz (m/w) 

Die Position:

  • Selbständige Erledigung des operativen Personalmanagements (Suche, Auswahl, Betreuung, Verwaltung, Controlling und Abrechnung)
  • Mitwirkung an der Entscheidungsfindung in betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragen
  • Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Finanzplänen und Controlling
  • Koordination und Mitarbeit bei Themen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
  • Allgemeine Bürotätigkeiten für den Vorstand inkl Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
  • Verhandlung und Kommunikation mit dem Betriebsrat
  • Betreuung aller juristischen Angelegenheiten (auch über den Personalbereich hinaus)
  • Kommunikation mit dem Tochterunternehmen in den USA und weiteren Unternehmensbeteiligungen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachniveau) und Englisch
  • Versierter Umgang mit Programmen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
  • Interesse und Empathie für Technik
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungssrecht

    Wir bieten Ihnen:

    • Eine vielfältige, anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
    • Tiefe Einblicke in die Prozesse und Führung eines innovativen Familienunternehmens
    • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
    • Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket

    Interessiert Sie diese Aufgabe?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als eine pdf-Datei an: bewerbung@schaeffer-ag.de.

      
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